Meetings produktiv gestalten

Wer kennt das? Hand hoch. ✋ Meetings können uns den letzten Nerv rauben. Kosten viel Zeit und Geld und sind nicht wirklich produktiv. Macht Schluss damit und übernehmt Verantwortung.

Hier ein paar Ideen, um Meetings produktiv zu gestalten:

• Definiere im Voraus klare Ziele und eine Agenda für das Meeting und teile sie allen Teilnehmern mit, damit alle wissen, was von ihnen erwartet wird
• Begrenze die Teilnehmer auf diejenigen, die wirklich notwendig sind, um die Ziele des Meetings zu erreichen
• Halte das Meeting kurz und konzentriert, indem du Zeitlimits für jedes Thema setzt und diese einhältst
• Vermeide unnötige Ablenkungen wie Telefon oder E-Mails, indem du sie während des Meetings ausschaltest
• Stelle sicher, dass jeder die Chance hat, seine Meinung zu äußern und dass die Diskussion auf das Thema fokussiert bleibt
• Verfolge die Ergebnisse des Meetings und stelle sicher, dass die notwendigen Schritte unternommen werden, um die besprochenen Themen umzusetzen
• Überprüfe regelmäßig, ob das Meeting wirklich notwendig ist und ob es effektiv ist oder ob alternative Methoden wie E-Mail oder Telefonkonferenzen verwendet werden können

Was könnt ihr selbst tun, um eure Meetings produktiv zu gestalten?